ZORGOPEN - informatieplatform over Open Source in de zorg

Open standaarden zijn bestandsformaten die door iedereen gehanteerd kunnen en mogen worden. Gesloten standaarden (zoals .doc, .xls of .ai) zijn leveranciersgebonden en vallen onder het intellectuele eigendom van de leverancier. Formeel gezien moet u een licentie hebben om deze (vaak zeer gangbare) bestandsformaten te mogen gebruiken.
Open standaarden voldoen aan de volgende eisen:

1. De standaard is goedgekeurd en wordt gehandhaafd door een not-for-profit organisatie. De ontwikkeling gebeurt via een open besluitvormingsprocedure, toegankelijk voor alle belanghebbende partijen. Dit is wereldwijd goed geregeld.
2. De specificaties moeten voor iedereen beschikbaar en te gebruiken zijn, kosteloos of tegen een nominale prijs.
3. Het intellectuele eigendom is ter beschikking gesteld op een royalty-vrije basis.
4. Er zijn geen beperkingen voor het gebruik van de standaard.

Het College Standaardisatie heeft twee lijsten met Open Standaarden vastgesteld.

Een lijst met open standaarden voor ‘pas toe of leg uit’.
En een lijst met gangbare open standaarden.

• open standaarden zijn voor iedereen vrij te gebruiken
• open standaarden worden goed onderhouden
• alle onderdelen van de standaard zijn gratis beschikbaar
• bestanden in open standaarden zij wereldwijd goed uitwisselbaar

Elke leverancier kan een Open standaard in zijn software gebruiken waardoor data beter uitwisselbaar wordt. De belangrijkste voordelen hiervan zijn:
Betere communicatie: open standaarden maken communicatie binnen de zorg en met patiënten veel eenvoudiger, omdat bestanden zonder conversie uitgewisseld kunnen worden.
Betere interoperabiliteit: door open standaarden kan software en apparatuur binnen en buiten de instelling met elkaar werken, hierdoor worden ziekenhuizen leveranciersonafhankelijk.

Bestanden die in open standaarden zijn opgeslagen kunnen makkelijk tussen verschillende applicaties uitgewisseld worden. De uitwisselbaarheid tussen gebruikers is maximaal. De standaarden zijn bekend en worden goed onderhouden. Dure conversieslagen zijn hierdoor niet nodig. Omdat (bijna) alle standaarden gebruikt en omgezet kunnen worden door open source bent u leveranciersonafhankelijk.

Dat kan. Uw documenten kunnen worden omgezet naar zogenaamde open standaarden. Open source software kan uw bestanden automatisch converteren.

De beste oplossing is om eenmalig een conversie te doen van alle bestanden naar open standaarden. Dit is de beste en meest duurzame methode. De meeste open source software kan een groot aantal bestandsvormen zonder conversie inlezen. Conversie is dan alleen nodig als er geen licenties op de bestandsformaten aanwezig zijn. Bestanden die direct ingelezen kunnen worden door open source software, kunnen meteen in open standaarden worden opgeslagen.

Sommige leveranciers slaan hun bestanden (bijvoorbeeld sommige leveranciers van modaliteiten) op in gesloten standaarden die niet zomaar door open source software ingelezen kunnen worden. De conversies worden dan een stuk lastiger. Leveranciers zijn verplicht om bestanden in open standaarden op te slaan. U kunt hun vragen hun software aan te passen of u moet bij de aanschaf van apparatuur rekening houden met het bestandsformaat.